Bisnis yang tumbuh secara cepat adalah sebuah prestasi atau pencapaian. Pertumbuhan positif merupakan sinyal bahwa perusahaan bergerak ke arah yang benar, perusahaan telah mampu mengendalikan proposisi nilainya, dan perusahaan memiliki tawaran produk atau jasa yang dibutuhkan konsumen. Namun, peningkatan penjualan bukanlah pertanda bahwa anda bisa duduk-duduk santai dan mempertahankan status quo. Sebagai seorang pemimpin, anda perlu memantau perkembangan bisnis secara berkala untuk memastikan bahwa jalannya sudah benar.
Meski usaha anda saat ini mungkin tampak berjalan dengan baik, tidak ada jaminan bahwa keberhasilan ini akan terus bertahan tanpa intervensi yang benar. Beberapa orang pakar dan praktisi berbagi pengelaman dan pengetahuan serta faktor penting yang kerap terabaikan oleh para pemimpin ketika bisnisnya berkembang dengan pesat.
Saat Memantau Perkembangan Bisnis: Perhatikan Hal Ini!
Rencana Pengembangan
Selamat atas tumbuhnya usaha anda dengan pesat. Ini adalah waktunya mencoba mempertahankan laju pertumbuhan tersebut. Anda perlu menyusun sebuah rencana pengembangan untuk mempertahankan pertumbuhan perusaahaan secara sehat. Sayangnya, hal ini kerap terabaikan. Rencana yang disusun mestinya memuat identifikasi terhadap proses bisnis yang diperlukan untuk mendukung pertumbuhan yang cepat tersebut, sehingga seluruh unsur di perusahaan dapat berfungsi dengan baik.
Struktur Organisasi
Salah satu faktor yang kerap diabaikan perusahaan dalam menghadapi pertumbuhan yang pesat adalah struktur organisasi. Tanpa struktur, para pemimpin beresiko kehilangan budaya dan nilai-nilai yang dipegang perusahaan. Pertumbuhan yang pesat membuatnya sulit bagi pimpinan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola sumber daya secara efektif. Akibatnya bervariasi, mulai dari deadline yang tidak terpenuhi, kebingungan, hingga perasaan kacau di dalam tim.
Peningkatan Pengeluaran
Satu lagi faktor yang kerap terabaikan dalam memantau perkembangan bisnis adalah kenaikan biaya operasional dan struktur organisasi akibat peningkatan penjualan. Jadi, perusahaan perlu menciptakan grafik mendatar untuk pengeluaran bisnis dan mempersiapkan diri menghadapi pertumbuhan berikutnya tanpa harus menunggu pertumbuhan penjualan yang tidak masuk akal.
Proyeksi Finansial Secara Akurat
Sebagai pemimpin, anda perlu mempertimbangkan pentingnya proyeksi finansial secara akurat. Petakan di mana dan kapan anda akan berinvestasi di perusahaan. Forecasting sangat penting bagi setiap area bisnis dalam menghadapi pertumbuhan yang pesat, mulai dari biaya pemeliharaan infrastruktur, gaji karyawan, hingga harga jasa atau harga produk – semuanya mesti diproyeksi dengan baik.
Perlunya Pengembangan Tim
Dalam menghadapi pertumbuhan yang pesat, banyak perusahaan melupakan pentingnya pengembangan tim dan operasi sesuai perkembangan perushaaan. Jadi, cobalah menggunakan pendekatan tumbuh-konsolidasi-tumbuh. Para pemimpin di perusahaan mesti memprioritaskan proses rekrutmen, pelatihan, dan cara untuk mempertahankan karyawan berbakat, serta menerapkan metode yang efektif untuk mendukung pengembangan perusahaan. Komunikasi yang transparan dan sering dilakukan tentang tujuan perusahaan, nilai, dan ekspektasi adalah kuncinya.
Pemeliharaan Budaya Organisasi
Salah satu faktor yang mungkin terlewatkan oleh perusahaan selama masa pertumbuhan yang pesat adalah memelihara budaya organisasi yang kuat. Ketika tim berkembang dan karyawan baru masuk ke perusahaan, maka perlu dipastikan bahwa nilai-nilai pokok dan visi perushaaan tetap dikomunikasi dan ditegakkan secara konsisten. Para pemimpin bisa melakukannya dengan memberikan penekanan terhadap pentingnya kecocokan sikap dan perilaku calon pegawai baru dengan budaya organisasi. Hal ini mesti diidentifikasi di tahap awal proses rekrutmen, dan dilanjutkan dengan memberikan pelatihan dan mentoring kepada karyawan baru.
Merekrut Karyawan Terlalu Cepat
Saat memantau perkembangan bisnis, salah satu kesalahan yang paling sering dilakukan perusahaan adalah terlalu cepat merekrut karyawan baru. Ketika proses rekrutmen terlalu cepat, anda tidak bisa menilai apakah orang yang anda rekrut sudah cocok dengan perusahaan anda. Akibatnya, orang akan keluar dari perusahaan ketika mereka merasa tidak cocok. Jadi, perlu bagi anda menempatkan orang yang tepat di perusahaan, karena anda berinvestasi untuk meningkatkan keahlian mereka, sebagaimana mereka juga harus berinvestasi di perusahaan anda juga.
Aliran Kas
Ketika perusahaan anda tumbuh lebih cepat dari yang diperkirakan, maka biasanya terjadi cash burn. Anda mesti memastikan bahwa perusahaan memiliki uang yang cukup untuk menutupi pengeluaran yang meningkat. Pastikan seluruh entitas perusahaan paham dengan aliran kas anda dan proyeksikan dengan benar. Jika anda merasa sudah perlu mendapat suntikan dana, maka lakukan upaya secepat mungkin. Jangan menunggu hingga kondisi kas anda krisis.
Keterlibatan Karyawan dalam Pengambilan Keputusan
Anda perlu memahami dampak yang akan dibawa oleh pertumbuhan yang pesat itu kepada perusahaan, dan bagaimana pertumbuhan mempengaruhi karyawan yang ada saat ini. Para pemimpin mesti ingat untuk mengkomunikasikan alasan di balik setiap tindakan mereka dan memberikan waktu bagi karyawan untuk menyesuaikan diri dengan visi organisasi. Pastikan bahwa karyawan anda tetap mampu melihat dan memahami tujuan jangka panjang perusahaan.
Dapatkan pembahasan lebih lanjut tentang apa saja yang perlu diperhatikan perusahaan ketika memantau perkembangan bisnis yang pesat pada post selanjutnya. Dengan demikian, perkembangan yang pesat tidak membuat anda mengabaikan aspek-aspek yang penting.
Tagged With : manajemen bisnis