Bagi kebanyakan perusahaan, menerima karyawan baru adalah hal biasa, tidak ada yang istimewa. Namun, tahukah anda bahwa memulai pekerjaan baru bisa jadi memicu stress. Oleh sebab itu, penting bagi anda untuk memastikan bahwa karyawan baru tersebut merasa nyaman, diterima, dan didukung sejak awal. Cara menyambut karyawan baru tidak mesti dilakukan secara fantastis, seperti mengadakan pesta meriah. Cara sederhana dan tidak memerlukan banyak biaya terkadang justru lebih mengesankan.
Menyambut Karyawan Baru Secara Kreatif
Semua orang tentunya akrab dengan kondisi emosi yang merupakan campuran antara stress dan semangat, di hari pertama masuk kerja. Lalu, apa yang bisa dilakukan perusahaan untuk menyambut karyawan baru agar mereka merasa nyaman sejak hari pertama? Berikut beberapa cara kreatif yang bisa anda terapkan:
Adakan Pertemuan Kantor
Anda bisa menyambut karyawan baru dengan mengadakan acara kumpul bersama di kantor. Ajukan pertanyaan-pertanyaan ringan untuk memecah kebekuan. Di momen awal ini, anda juga bisa mengenali karakter karyawan baru anda. Anda tentu memperkerjakan seseorang karena menyukai cara kerjanya maupun kepribadiannya. Ingatkan kembali ketika mereka terlihat cemas. Biarkan hubungan baik terjalin secara natural sejak pertemuan pertama.
Lakukan Aktivitas Bersama
Anda dua metode yang terbukti paling efektif dalam memecah kebekuan di pertemuan pertama: setiap karyawan baru diberi kesempatan untuk bergabung dengan rekan kerja lainnya melalui aktivitas bersama, seperti bersepeda dalam tim. Kemudian, setiap anggota baru harus menjawab tiga pertanyaan, dan jawaban mereka dipajang di salah satu tempat yang mudah dilihat di kantor. Pertanyaan tersebut misalnya:
- Pengalaman besar apa yang anda harapkan dalam hidup anda?
- Bagaimana harapan anda untuk berkembang bersama perusahaan?
- Apa kontribusi yang ingin anda berikan kepada dunia?
Jawaban atas pertanyaan tersebut pastinya berbeda antara anggota. Beri mereka waktu yang terbatas untuk menjawabnya agar suasana terasa lebih cair.
Tawarkan Bantuan
Setiap anggpta baru mestinya disambut dengan cara yang sehangat mungkin oleh HR, direktur dan anggota tim di masing-masing departemen. Sebagai manajer atau presiden di perusahaan, wawancara terakhir mereka pastilah dengan anda. Jadi, anda sudah bertemu mereka bahkan sebelum mereka resmi diundang untuk bergabung dengan perusahaan. Dengan demikian, anda berpeluang besar untuk menunjukkan bahwa pintu anda selalu terbuka, andai mereka membutuhkan sesuatu, seperti bantuan atau petunjuk.
Berikan Masa Orientasi
Biarkan mereka melakukan pekerjaan di masa orientasi sebelum resmi bergabung sebagai karyawan perusahaan. Dengan demikian, saat hari pertama resmi bekerja di perusahaan, mereka sudah tahu apa yang harus dilakukan. Di satu sisi, hal ini mungkin terdengar egois dan bisa meningkatkan produktivitas perusahaan. Namun di sisi lain, cara ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan baru tersebut tidak memulai pekerjaan dengan penuh kesalahan, kebingungan, atau bahkan stress oleh semua tugas yang diberikan oleh manajer HR.
Berikan Informasi Lengkap
Jika seseorang tahu apa yang dikerjakan dan apa yang diharapkan, maka tingkat stress mereka akan berkurang. Anda bisa memberikan informasi lengkap tentang perusahaan sebelum mereka memulai hari pertamanya. Informasi tersebut termasuk penjelasan lengkap tentang tugas dan tanggung jawab mereka, ekspektasi, dan budaya organisasi. Selain itu, atur jadwal pemeriksaan secara teratur terhadap seluruh proses tersebut untuk memastikan mereka merasa nyaman. Jangan lupa untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin mereka ajukan.
Rancang Jadwal Penyambutan Secara Komprehensif
Untuk memastikan bahwa karyawan baru tersebut merasa diterima dan bisa melakukan pekerjaan pertamanya dengan baik, anda bisa mengadakan proses penyambutan yang mencakup aspek praktis dan emosional. Misalnya, adakan jadwal orientasi, di mana mereka mendapat arahan dari seorang mentor atau instruktur. Atau, berikan mereka akses terhadap sumber daya yang relevan dan biarkan mereka terkoneksi dengan beberapa karyawan. Dengan pendekatan ini, karyawan baru akan merasa mendapat dukungan dan persiapan kerja yang cukup.
Pasangkan Karyawan Baru dengan Karyawan Berpengalaman
Salah satu strategi untuk memastikan bahwa karyawan baru merasa disambut dengan baik adalah dengan memasangkan mereka bersama karyawan senior. Karyawan senior bisa membantu anggota baru dalam masa pengenalan terhadap budaya organisasi, dan menjawab semua pertanyaan ketika mereka membutuhkan jawaban. Karyawan senior tersebut dapat bekerja sebagai mentor bagi anggota baru, untuk membantu menyalurkan energi mereka ke arah yang benar, sekaligus memastikan mereka merasa nyaman.
Gunakan Platform Media Sosial
Cara lain menyambut karyawan baru di perusahaan anda adalah dengan menggabungkan mereka ke saluran media sosial perusahaan, di mana seluruh anggota tim bisa menyambut anggota baru secara hangat di saluran Slack perusahaan. Cara ini terutama efektif di perusahaan yang sebagian atau keseluruhan karyawannya bekerja dari jauh. Karyawan tidak bertemu setiap hari, namun mereka tetap bisa menyambut dan berkenalan dengan karyawan-karyawan baru.
Itu adalah beberapa cara kreatif menyambut karyawan baru di perusahaan. Sambutan hangat tidak mesti menggunakan banyak anggaran. Namun, cara-cara sederhana terkadang terasa lebih menyenangkan. Selamat mencoba.
Tagged With : manajemen bisnis