Strategi Membangun Tim Kerja Yang Efektif dari Jarak Jauh – Part 2

Post sebelumnya membahas sejumlah strategi membangun tim kerja yang baik, sekalipun semua anggotanya bekerja dari jarak jauh. Tim kerja yang efektif diawali dengan adanya kepercayaan dan rasa nyaman sesama anggota. Oleh sebab itu, strategi pertama yang perlu dilakukan adalah membangun budaya saling percaya, membangun komunikasi yang lemah lembut, menciptakan suatu iklim yang kondusif agar setiap anggota bisa terbuka dan mengenal satu sama lain, menyediakan sarana dan prasarana komunikasi digital yang diperlukan, melakukan pelatihan dan mentoring secara virtual serta menetapkan target dan ekspektasi yang jelas di setiap pertemuan. Dengan demikian, setiap pertemuan yang dilakukan secara langsung tidak terbuang sia-sia.

Strategi Membangun Tim Kerja Agar Berfungsi Optimal

Berikut adalah strategi membangun tim kerja berikutnya agar berfungsi optimal di manapun masing-masing anggotanya berada:

strategi membangun tim kerja 2

Fokus pada Metode Pembelajaran Aktif

Tool pengembangan kepemimpinan, sumber daya, dan pendekatan yang digunakan dalam bisnis terus berkembang, sejak era di mana pembelajaran masih dilaksanakan secara tradisional di ruang kelas. Terlepas dari format atau metode yang anda pilih, strategi membangun tim kerja dan kepemimpinan anda mesti fokus pada metode-metode pembelajaran aktif dan eksperiental yang semakin populer saat ini. Pastikan pada pemimpin juga memiliki peluang untuk menerapkan keahlian pokok dan kompetensinya secara real-time. Hasilnya akan tercermin pada dampak/outcome yang lebih baik.

Ciptakanlah suatu budaya yang mendorong pembelajaran secara terus-menerus, sehingga karyawan tetap berkembang di manapun mereka berada. Anda bisa melakukan ini dengan memberi mereka akses terhadap sumber daya, seperti kursus online, webinar, atau semacam coaching clinic untuk menentukan tujuan yang rasional, serta lakukan evaluasi secara reguler.

Dorong Budaya Komunikasi dan Kemandirian

Seperti dibahas sebelumnya, komunikasi sangat penting, terutama ketika anggota tim bekerja dari jarak jauh dan jarang bertemu secara langsung. Mudah saja terjadi kesalahpahaman ketika dua orang atau lebih bekerja sama namun tidak bertemu. Jadi, bangunlah suatu tim kerja yang mampu berkomunikasi secara efektif dengan perusahaan kapanpun dibutuhkan dan mampu menyelesaikan permasalahan tanpa bantuan anda. Inilah satu-satunya cara agar bisnis tetap bertahan.

Biarkan anggota tim anda merancang dan mengembangkan proyek, kemudian minta dipresentasikan di hadapan anda. Tujuannya adalah untuk memperbaiki prosesnya. Untuk produk atau jasa yang baru akan diluncurkan, presentasi dari tim kerja dibutuhkan untuk memastikan segala sesuatunya berjalan dengan baik. Sebelum dan selama sesi presentasi, tim bisa bekerja sama dan berkomunikasi, sekalipun mereka tidak berada di kantor.

Prioritaskan Komunikasi dan Hubungan

Sekali lagi, komunikasi yang efektif mendapat sorotan lebih. Salah satu kunci pokok dalam strategi membangun tim kerja agar bekerja secara efektif dari jarak jauh adalah memprioritaskan komunikasi dan hubungan secara teratur. Pastikan bahwa para pemimpin tetap mengadakan pertemuan langsung dengan anggota timnya, meski frekuensinya tidak terlalu tinggi. Pertemuan langsung bertujuan menjalin ikatan antara setiap anggota tim dan mendorong terjalinnya komunikasi yang terbuka dan transparan. Manfaat lainnya adalah membangun kepercayaan, sekaligus memastikan bahwa semua orang bekerja secara selaras.

Pantau Perkembangan dan Laporan Kinerja

Jika anda sudah menetapkan target kinerja yang jelas, pastikan anda memantau progress pencapaian dan kinerja masing-masing anggota. Untuk itu, anda mesti mengatur jadwal pertemuan untuk memantau progress dan meninjau laporan kinerja masing-masing. Keduanya sangat penting bagi karyawan yang bekerja dari rumah, karena di sinilah mereka membuktikan kinerjanya.

Lakukan rapat via Zoom setiap minggu dengan durasi tidak lebih dari satu jam, untuk memantau perkembangan sekaligus menyampaikan setiap update yang mungkin mempengaruhi kinerja karyawan. Sesekali, tayangkan video singkat tentang kepemimpinan untuk menjaga agar setiap karyawan tetap memiliki pola pikir produktif. Pertemuan ini juga dimanfaatkan untuk membagi tugas yang mesti diselesaikan setiap anggota pada minggu berikutnya.

Pertemuan Karyawan Secara Berkala

Para pemimpin tim jarak jauh bisa meningkatkan kinerja tim dengan cara mempertemukan mereka secara teratur. Tujuannya adalah untuk menempa budaya yang dapat meningkatkan kinerja dan semangat kerja. Rapat harian untuk mengecek status pekerjaan bisa dilakukan secara virtual, namun sekali-kali harus tetap dilakukan pertemuan secara langsung. Pertemuan ini bisa dipadukan dengan acara lain yang bersifat hiburan atau olah raga. Misalnya, adalah lomba lari jarak pendek antar sesama karyawan 6 kali dalam setahun. Atau, biarkan masing-masing tim menyusun program tahunan untuk menyampaikan rencana baru untuk tahun berikutnya. Percayalah, tingkat retensi karyawan anda akan meningkat.

Terakhir, strategi membangun tim kerja juga harus memuat peluang untuk kenaikan atau jenjang karir bagi karyawan. Cobalah identifikasi satu area di mana setiap karyawan bisa berkembang. Kemudian, rancang suatu struktur berulang (misalnya setiap 4 minggu) untuk mengevaluasi kembali area tersebut dalam bentuk rapat secara langsung. Fokus pada peluang pembelajaran, mentoring, latihan dan penugasan, serta jalur pertumbuhan lainnya. Bekerja dari jarak jauh atau secara hybrid memang merubah dinamika kerja, namun tidak semestinya membatasi anda untuk tumbuh, bukan?

Tagged With :

Leave a Comment