Proses rekrutmen karyawan bisa menjadi pekerjaan yang membutuhkan banyak waktu dan biaya. Jadi, akan lebih baik jika perusahaan mampu mencari kandidat yang berkualitas secepat mungkin daripada berlama-lama. Namun, terlalu cepat menerima karyawan baru juga tidak baik, karena anda bisa saja melewatkan beberapa tahap yang diperlukan untuk mendapatkan kandidat karyawan yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Misalnya, bisa jadi anda melewatkan tahap wawancara yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan.
Tips Mendapatkan Kandidat Karyawan Yang Tepat Secara Cepat
Namun, dengan beberapa tips mendapatkan kandidat karyawan yang tepat berikut, anda bisa mengenali kandidat yang tidak tepat dan menemukan yang sesuai secara cepat, secara efisien, dan tanpa pengorbankan kualitas proses rekrutmen.
- Buat Brand Voice Anda Bersinar; Biarkan ‘suara’ brand anda benar-benar bersinar di bursa kerja online. Ada ribuan postingan yang bersaing dengan postingan anda. Jika calon-calon pelamar memahami apa yang membedakan perusahaan anda dari perusahaan potensial lainnya sejak interaksi pertama, maka anda mendapatkan lebih banyak kandidat yang sejalan dengan nilai-nilai dan budaya yang dianut perusahaan anda. Alhasil, proses rekrutmen menjadi lebih pendek, karena anda tidak perlu mewawancari kandidat yang tidak sesuai dengan kriteria perusahaan.
- Manfaatkan Rujukan Karyawan; Salah satu cara untuk mendapatkan kandidat karyawan yang tepat saat rekrutmen, sekaligus menghemat uang dan waktu, adalah dengan memanfaatkan rujukan karyawan. Metode ini efektif karena kandidat yang mendapat rujukan telah disaring terlebih dahulu, dan berkemungkinan besar cocok dengan budaya organisasi. Cara ini juga bisa membantu perusahaan fokus pada lebih sedikit kandidat.
- Periksa Sertifikat Mereka. Cara terbaik untuk memastikan bahwa anda mendapatkan kandidat untuk lowongan yang tersedia adalah memerika sertifikat tanda lulus pelajaran tambahan, seperti kursus. Jika seseorang memiliki banyak sertifikat, ini salah satu pertanda bahwa mereka memiliki minat belajar yang tinggi. Kandidat semacam ini bisa menjadi asset bagi perusahaan anda, karena mereka selalu tertarik untuk tumbuh dan belajar hal-hal baru.
- Nilai Kandidat Menggunakan Beberapa Metode; Mendapatkan kandidat yang berkualitas mungkin tidak semudah yang dibayangkan. Perusahaan yang mengalokasikan waktu untuk menganalisis dan menilai kandidat potensial melalui berbagai metode (seperti cek latar belakang, cek referensi, dan wawancara) berpeluang lebih besar mendapatkan kandidat yang sesuai dengan posisi yang ada. Metode rekrutmen seperti ini efektif karena bisa membantu anda menemukan kandidat dengan keahlian yang dibutuhkan.
- Berikan Ujian Berbayar; Salah satu cara untuk mempersingkat proses rekrutmen anda adalah memberikan mereka test kecil berbayar, sebelum mereka diterima secara resmi. Anda tidak perlu menebak-nebak pengalaman atau melihat lamaran mereka secara rinci, karena akan mudah bagi anda melihat apa yang bisa mereka kerjakan.
- Tetapkan Pertanyaan “Bendera Merah”; salah satu cara untuk meningkatkan kualitas rekrutmen anda adalah dengan menetapkan dafar pertanyaan “bendera merah.” Anda mungkin mengenal strategi ini dalam versi yang berbeda. Anda bisa melihat contohnya di papan pengumuman lowongan pekerjaan frelance. Kerap kali ada pertanyaan yang aneh, misalnya “Coba sebutkan apa jenis keju favorit anda.” Pertanyaan semacaam ini sebenarnya dirancang untuk ‘menjebak’ pelamar yang tidak mau susah-susah membaca instruksi.
- Lakukan Rekrutmen Saat Event atau Pameran di bidang usaha anda; Hadir di event-event atau job fair juga merupakan cara yang efektif untuk mendapatkan kandidat karyawan yang tepat. Even ini memberi peluang bagi perusahaan untuk menemui kandidat potensial secara langsung dan membangun jejaring yang kuat dengan profesional lain. Metode ini efektif karena memungkinkan perusahaan untuk mengetahui keahlian dan pengalaman pelamar.
- Buat Postingan di Platform Media Sosial Profesional. Proses rekrutmen anda juga bisa lebih mudah jika anda memanfaatkan platform media sosial profesional. Dengan memposting lowongan pekerjaan di platform khusus untuk profesional, anda bisa menghemat biaya dan tenaga, karena kandidat profesional dan berbakat akan menemukan anda dengan sendirinya. Selain itu, anda akan menerima banyak lamaran yang mesti disaring, sehingga anda bisa mendapatkan karyawan yang paling cocok untuk lowongan yang tersedia.
- Buat Deskripsi Yang Tepat dan Transparan. Deskripsi pekerjaan (job description) adalah kesan pertama pelamar tentang perusahaan anda, dan nilai yang mereka terima saat bekerja dengan anda. Deskripsi pekerjaan bukan hanya tentang menambahkan informasi yang diinginkan, namun lebih fokus ke sikap transparan tentang keahlian yang sedang anda cari, peluang tumbuh di perusahaan anda, dan sebagainya. Dengan cara ini, anda akan mampu menemukan kandidat yang berkualifikasi, sekaligus dapat meningkatkan retensi karyawan.
Proses rekrutmen kandidat untuk perusahaan anda bisa menjadi tugas yang melelahkan karena membutuhkan banyak waktu, uang, dan energi. Namun, tentunya ada hal yang bisa anda lakukan sehingga tugas untuk mendapatkan kandidat karyawan yang tepat juga menjadi lebih mudah. Dengan memanfaatkan rujukan, menganalisis pelatihan yang pernah mereka terima, membuat ‘jebakan-jebakan’ kecil untuk melihat fokus mereka, dan menerapkan sistem yang terbuka dan transparan, anda sebenarnya bisa menghemat waktu dan tenaga.
Tagged With : manajemen bisnis