Dunia kerja berubah secara drastis dalam satu tahun terakhir, ketika banyak perusahaan yang beralih ke sistem kerja jarak jauh (remote). Bersama dengan lingkungan kerja yang baru ini, muncul sejumlah cara baru dalam manajemen karyawan. Ketika anggota tim terpisah secara fisik, maka semakin penting bagi para pemimpin untuk mencari cara menyatukan mereka. Dalam prakteknya, cara membangun tim secara virtual berbeda antar perusahaan.
Lalu, bagaimana cara mendapatkan ide tentang aktivitas membangun tim tersebut? Di tengah pandemi seperti ini, anda tentu berharap mendapatkan ide aktivitas membangun tim yang tidak membutuhkan banyak anggaran. Beberapa cara membangun tim secara virtual berikut mungkin cocok untuk kondisi perusahaan anda. Yang pertama adalah rapat virtual bulanan yang dilakukan secara informal. Ini adalah cara paling populer yang digunakan perusahaan untuk mempertemukan anggota tim yang tinggal berjauhan.
Jika perusahaan menerapkan sistem kerja jarak jauh, maka anda bisa mengatur rapat atau pertemuan bulanan dan mengundang anggota tim untuk berpartisipasi. Kemudian, anda bisa menyusun permainan team-building, teka-teki, permainan tebak wajah, tebak gambar, dan sebagainya. Dengan cara ini, para anggota tim merasa lebih mengenal satu sama lain meskipun tidak bertemu secara langsung. Cara ini juga dapat mencairkan suasana dan menjalin kedekatan antara anggota tim.
Cara Menyenangkan Membangun Tim Secara Virtual
- Happy Hours in Zoom Setiap Hari Jumat. Jared Brown dari Hubstaff Tasks berbagi cerita bahwa setiap hari jumat, mereka berkumpul saling berbagi minuman, kopi, soda, atau apa saja. Mereka membicarakan hal-hal ringan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Mereka juga bermain game pada malam harinya. Mereka melakukan hal ini secara rutin secara virtual saat para karyawan bekerja dari rumah.
- Permainan Kelompok. Ada beberapa permainan berkelompok atau tim yang bisa dimainkan di Zoom bersama tim. Anda bahkan bisa membuatnya menjadi lebih menyenangkan dengan meminta pertanyaan personal dari anggota tim, dan lihat bagaimana mereka bisa semakin mengenal satu sama lain.
- Permainan Muti-Player. Pilihan lainnya adalah permainan multi-player. Sekilas, kegiatan ini nampak sepetri menghabiskan waktu, namun main game berguna bukan hanya untuk membangun ikatan antara pemain. Cara ini juga mendorong munculnya pemikiran dan strategi kreatif. Inilah yang mungkin dibutuhkan tim anda untuk kembali bugar dan santai, serta mampu mencari solusi baru atas permasalahan yang dialami perusahaan.
- Kuis Tim. Kuis tim sangat baik untuk mengumpulkan orang dan membuat mereka tetap fokus. Situasi yang melibatkan banyak anggota kelompok kerap membuat anggota tim terbagi-bagi. Kuis membuat semua orang bersenang-senang, dan anda bahkan bisa menyelipkan pertanyaan-pertanyaan khusus untuk menguji pengetahuan mereka tentang bisnis yang anda jalankan.
- Ruang Bersenang-Senang Virtual. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk membangun tim secara virtual. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Aktivitas ini bisa dikelola oleh internal perusahaan atau bekerja sama dengan pihak luar. Namun yang pasti, ini adalah cara yang menyenangkan untuk mengasah otak sekaligus relaksasi.
- Menyatakan Rasa Terima Kasih Secara Spontan. Anda bisa mengadakan stand-upp call melibatkan anggota tim. Minta mereka menyampaikan ucapan terima kasih atas apa yang mereka sukai. Mulailah pertemuan dengan hal-hal positif. Setiap orang memiliki peluang yang sama untuk berbicara dan mengenal satu sama lain.
Cara Membangun Tim Secara Virtual Melalui Hobby
Jika beberapa cara membangun tim secara virtual di atas difokuskan pada aktivitas bersenang-senang di ruang pertemuan virtual, maka perusahaan juga bisa memilih agenda yang berbeda. Temanya tetap membangun kekompakan dengan cara yang menyenangkan. Di antaranya adalah memberikan peluang bagi anggota tim untuk menyalurkan bakatnya. Berikut adalah pilihannya:
Music Talks
Musik adalah cara yang bagus untuk membangun ikatan dalam tim. Anda bisa berdiskusi atau bercerita tentang konser yang berkesan di Zoom. Dengan cara ini, setiap peserta bisa menunjukkan minat masing-masing sambil menjalin hubungan yang lebih baik antar tim. Pada tahap berikutnya, anda bisa memperluas diskusi ke topik lain, seperti alat musik kesukaan masing-masing. Biarkan mereka menunjukkan bakat masing-masing di Zoom.
Kelas Menghias Kue Secara Virtual
Aktivitas ini bisa menjadi pilihan, terutama jika di antara anggota tim anda ada yang memiliki usaha sampingan atau tambahan terkait hobby. Bisa jadi, mereka memiliki hobby memasak namun belum memiliki keahlian yang cukup untuk penyajiannya. Pastinya banyak yang menyukai tema ini. Kelas menghias kue dapat menjadi pilihan unik (tidak biasa) bagi anggota tim anda untuk menghabiskan waktu santai sekaligus menjadi cara membangun tim secara virtual.
Sebenarnya, masih banyak cara lain untuk membangun tim secara virtual, tanpa perusahaan harus mengeluarkan banyak anggaran. Anda bisa mencari ide-ide lain yang akan disukai karyawan dengan melihat karakter, hobbi, usia, dan apa-apa yang mereka sukai. Dengan demikian, anda bisa menemukan aktivitas yang sesuai.
Tagged With : manajemen bisnis • Manajemen Usaha