Bisnis merupakan salah satu kegiatan yang tak bisa lepas dari kehidupan bermasyarakat, banyak orang yang menggeluti bisnis mulai dari skala kecil hingga yang skala besar. Namun, perlu diketahui beberapa macam tips mengelola keuangan bisnis.
Banyak pelaku bisnis yang kurang menyadari betapa pentingnya mengatur keuangan ketika mereka menjalankan usaha. Bahkan, terkadang masih ada pelaku usaha yang menjadikan satu antara keuangan pribadi dan keuangan hasil menjalankan bisnis tersebut.
Tips Mengatur Keuangan Bisnis
Sering mencampur aduk keuangan milik pribadi dan keuangan hasil dari menjalankan bisnis adalah kesalahan fatal yang sering terjadi, bahkan hal tersebut dapat menyebabkan keuangan dari bisnis yang dijalankan sulit untuk dapat dikembangkan menjadi lebih baik.
Diperlukan strategi dan cara mengatur keuangan dalam sebuah bisnis, Karena hal ini menjadi faktor yang sangat penting dan harus menjadi perhatian bagi para pelakunya, baik dalam skala kecil maupun skala besar, guna menjaga kestabilan dan pengembangan usaha ke arah yang lebih baik.
Dalam menentukan strategi mengatur keuangan agar bisnis yang digeluti berjalan lancar, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan bagi para pelaku bisnis. Hal ini sangat penting, berikut ini beberapa hal penting yang harus diketahui dalam mengatur keuangan.
- Perencanaan Umum
Perencanaan umum diperlukan, terlebih jika usaha yang Anda geluti masih termasuk dalam skala usaha kecil. Berisi mengenai apa saja yang menjadi program dan bagaimana cara merencanakan bisnis yang akan dilakukan serta rencana dalam satu periode panjang.
Setelah itu, perencanaan tersebut dapat dibagi dalam beberapa periode pendek seperti tiga bulan sekali, satu bulan sekali atau bahkan seminggu sekali. Kemudian lakukan perhitungan secara detail terkait dengan kebutuhan dana dalam menjalankan rencana tersebut.
- Bikin Rencana Pendapatan
Hal kedua yang perlu diketahui atau bahkan dijalankan adalah perencaan pendapatan, perkirakan pendapatan yang akan dihasilkan dan pendapatan tersebut harus bisa digunakan untuk memenuhi kebutuhan modal yang sudah dikeluarkan sebelumnya dan telah direncanakan tadi.
Dapat dimulai dengan akan dibawa kemana rencana usaha untuk menghasilkan pendapatan, hal ini bisa bersumber dari produk yang dijual, target penjualan dari produk, hingga kepastian setiap penjualan yang dihasilkan tersebut mampu menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda.
- Budgeting
Bagian terpenting dari cara mudah mengatur keuangan usaha atau bisnis Anda adalah membuat sekaligus menyusung budgeting. Hal ini akan berguna sebagai batasan untuk menilai dari kinerja dan efisiensi usaha atau bisnis yang tengah anda jalani dan geluti tersebut.
Perencanaan ini dibuat untuk mengatur dan memberikan batasan pengeluaran sesuai dengan koridor yang sudah ditentukan dan direncanakan sebelumnya. Kemudian setelah disusun, proses menjalankan budgeting ini harus dilakukan secara berkesinambungan.
Gunakan budget sesuai dengan kondisi yang dibutuhkan setiap bulan dan dari periode yang bersangkutan. Gunakan pula analisis dari budgeting usaha yang dijalankan tadi dari periode sebelumnya agar Anda memiliki gambaran yang lebih baik dari sebelumnya.
- Awasi Kas Keuangan
Anda juga perlu mengawasi bagaimana arus kas keuangan secara berkala dan disiplin, perlu diketahui kas keuangan adalah hal yang paling sulit dilakukan dengan disiplin bagi para pelaku usaha. Dalam menjalankan kas keuangan dari bisnis ini juga diperlukan ketelitian tingkat tinggi.
Jasa administrator bisa Anda gunakan dan andalkan dalam mengawasi arus kas keuangan, jasa ini bisa digunakan untuk mengontrol dan menetapkan prosedur keuangan yang baik. Lebih dari itu, Anda juga bisa memakai software akutansi untuk melaksanakannya.
Salah satu software akutansi online adalah jurnal, fungsinya adalah dapat mengontrol aliran kas hingga membuat laporan arus kas dengan mudah, cepat dan tidak ribet. Bahkan bisa menyajikan data termasuk keuangan dari usaha secara realtime dari waktu ke waktu.
- Laba untuk Mengembangkan Usaha
Salah satu cara membedakan pengusaha sukses dan pengusaha yang kurang sukses terletak pada kemampuan pada pelaku usaha ini dalam menikmati hasil kerja keras dan jerih payah mereka dalam menjalani bisnis.
Ada kalanya menikmati hasil dari jerih payah dalam bekerja, namun salah satu cara menikmati keuntungan dari bisnis yang Anda jalani adalah memakai laba keuntungan untuk dijadikan sebagai dana dalam mengembangkan bisnis Anda agar menjadi usaha yang lebih besar.
Laba keuntungan bisa dipakai untuk investasi ke bidang-bidang yang menguntungkan seperti menambah produk barang, atau alat-alat yang dapat membantu berkembangnya usaha atau bisnis Anda tersebut. Jika dilakukan dengan benar, maka bukan tidak mungkin Anda bisa menjadi pengusaha sukses.
- Buat Rekening Berbeda
Rekening berbeda berguna untuk memisahkan antara uang pribadi dengan uang hasil pendapatan dari bisnis yang Anda jalani. Rekening tabungan ini diperlukan, tidak harus pada bank yang berbeda, ditempatkan dalam satu bank yang sama juga lebih baik.
Hal ini bisa membuat Anda benar-benar bisa melihat arus uang kas usaha dan uang pribadi. Kemudian juga bisa digunakan untuk melihat dan mengetahui apakah usaha yang dijalankan sudah menghasilkan keuntungan atau belum menghasilkan untung atau malah sampai merugikan.
- Evaluasi
Evaluasi keuangan ini sangat penting dilakukan bagi para pelaku bisnis, hal ini dikarenakan agar Anda bisa mengetahui pergerakan modal usaha, keuntungan dan kerugian yang diperoleh. Catat dengan baik dan sangat rapi terkait semua hal yang berkaitan dengan usaha Anda.
Evaluasi ini juga bisa Anda gunakan sebagai cara dalam menganalisa keuangan secara berkala. Analisis keuangan ini bisa dilakukan dalam sekali dalam beberapa bulan atau setiap satu minggu sekali. Perhatikan kondisi uang terlebih bila ada hutang yang harus dilunasi oleh perusahaan.
- Kelola Key Performance Indicator
Key Perfomance Indicator atau KPI, hal ini bisa diterapkan ketika Anda mengelola kas keuangan dalam bisnis. KPI bisa Anda gunakan dalam membuat keputusan dari laporan keuangan atau bisa dari laporan manajemen dari bisnis yang Anda jalankan tersebut.
Terdapat dua jenis KPI laporan, hal ini berdasarkan pada yang Anda jual. Perusahaan yang menjual barang akan fokus pada, angka penjualan, biaya produksi, perputaran persediaan dan rasio DSO (Days Sales Outstanding) atau jangka waktu tertagihnya piutang tertentu.
Kemudian jenis KPI yang kedua adalah bisnis yang menjual jenis usaha jasa yang memfokuskan pada penetapan harga jual, ROI (Return on Investment) atau biaya gaji yang dikeluarkan, biaya gaji per jam telah dibayar, lalu rasio jangka waktu tertagihnya piutang tertentu.
Laporan manajemen sangat membantu dalam mengetahui gambaran spesifik dari kondisi bisnis yang dijalankan tersebut, namun laporan ini bisa ditindaklanjuti sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan bisnis berikutnya, juga bagaimana cara mengatur keuangan perusahaan yang tepat.
Beberapa penjelasan singkat diatas merupakan tips dan cara mengatur keuangan bisnis, baik yang berskala kecil atau bisnis yang sudah mencapai skala besar. Semoga dengan adanya tips diatas bisa membantu Anda dalam mengatur keuangan dalam bisnis.
Silahkan beri penilaian untuk artikel ini:
Tagged With : bisnis • Cara Mengatur Keuangan Bisnis