Bekerja Dari Rumah: Bagaimana Memenuhi Kebutuhan Sosial Karyawan?

Setelah hampir satu setengah tahun banyak perusahaan menerapkan sistem bekerja dari rumah alias work from home, salah satu hal yang paling didambakan para karyawan di organisasi pemerintah maupun swasta adalah menghabiskan waktu bersama secara tatap muka. Hubungan antar-manusia semakin penting dibanding sebelumnya, tidak hanya dalam kehidupan sehari-hari, namun juga di lingkungan kerja. Setiap perusahaan harus memastikan bisa memenuhi kebutuhan karyawannya, sebagai bagian dari kepemimpinan. Namun dalam kondisi saat ini, memenuhi kebutuhan sosial karyawan menjadi sebuah prioritas baru.

Bekerja dari Rumah dan Pemenuhan Kebutuhan Sosial di Perusahaan

Kurangnya aktivitas dan interaksi sosial selama pandemi dikhawatirkan dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan. Bagaimanapun juga, manusia adalah makhluk sosial. Perusahaan harus menyadari dan mengakui bahwa memberi peluang bagi karyawan untuk bersosialisasi baik untuk organisasi. Ketika anggota tim bertemu secara tatap muka, tujuan utama sebenarnya adalah memenuhi kebutuhan sosial mereka.

Bekerja dari rumah

Kita tidak hanya berbicara tentang happy hours atau kejutan ulang tahun di ruang istirahat, meskipun hal itu bisa menjadi awalnya. Tujuannya adalah memberikan waktu dan ruang bagi karyawan untuk menghabiskan waktu bersama. Salah satu bagian dari budaya organisasi yang berkinerja tinggi adalah adanya motivasi bagi tim untuk berbincang-bincang dan berkolaborasi.

Pandemi membuktikan bahwa ketika karyawan terpaksa bekerja dari rumah dan saling berjauhan, produktivitas mereka tidaklah berkurang. Faktanya, sejumlah perusahaan melaporkan kinerja yang justru lebih baik! Namun, saat anda bekerja di satu ruangan dengan rekan kerja lainnya, inovasi bisa meningkat, karena kebutuhan sosial karyawan terpenuhi, dan mereka bisa bertukar ide-ide kreatif terkait pekerjaan.

Bagaimana Memenuhi Kebutuhan Sosial Bekerja dari Rumah

Pertemuan tatap muka di tempat kerja tidak mesti delapan jam setiap hari. Namun, pastikan anda merencanakan pertemuan tim dengan baik, sehingga manfaatnya terasa bagi perusahaan. Berikut adalah beberapa cara untuk memenuhi kebutuhan sosial karyawan, meskipun mereka bekerja dari rumah:

Baca Juga:   Sebelum Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan, Lakukan 6 Hal Ini!
Atur Kembali Ruang Kerja di Kantor

Ada begitu banyak tulisan tentang ruang kerja di Google, mulai dari desain, dekorasi, hingga tata letak (layout). Umumnya, desain ruang kerja dibuat sedemikian rupa untuk mendorong kolaborasi dan kreativitas. Desain ruang kerja yang kolaboratif umumnya kaya warna dan dirancang semenyenangkan mungkin, yakni lingkungan yang membuat orang betah di dalamnya.

Ketika anda mengevaluasi tata letak dan desain ruang kerja, cobalah mempertimbangkan layout ruangan kerja komunal, ruangan rapat, atau ruang 1:1 yang lebih kecil. Jika semua sepakat bahwa ruang kerja juga merupakan tempat untuk mengadakan rapat dan bertukar fikiran, maka kondisi tersebut akan tercipta secara alamiah.

Bangun Kebiasaan Bersama di Kantor

Meminta anggota tim kembali ke kantor tidaklah selamanya menjadi pilihan. Berhentilah memperlakukan kantor sebagai tempat dimana anda bisa mengawasi bawahan, bukannya membangunnya sebagai suatu tempat berkumpul. Percaya kepada karyawan anda untuk bekerja dari jarak jauh  sepanjang mereka bisa berkontribusi secara produktif dengan cara sendiri. Atur jadwal pertemuan di kantor secara teratur, dan mereka akan hadir dengan sukarela karena merasa dipercaya.

Sebaliknya, jika anda memaksa mereka untuk datang, maka karyawan anda tidak akan merasa termotivasi untuk berinovasi. Masa-masa di mana karyawan harus melakukan perjalanan jarak jauh ke kantor sepertinya sudah berakhir. Biarkan karyawan anda memenuhi kebutuhan sosialnya di rumah, di komunitas, maupun di kantornya. Hal itu juga baik bagi perusahaan anda.

Selain itu, anda perlu mendorong terbangunnya momen-momen sosial di kantor, selain rapat. Misalnya, susun agenda minum bersama dengan tim setelah rapat, atau kirimkan makan siang kepada mereka untuk merayakan kesuksesan suatu proyek. Membangun kebersamaan dengan teman-teman kerja anda dapat memperkokoh hubungan kebersamaan dan memperkuat tim itu sendiri.

Baca Juga:   Membangun Bisnis Yang Sukses dalam Jangka Panjang Tanpa Bantuan?
Tidak Ada Lagi Telpon – Hanya Video!

Satu lagi cara memenuhi kebutuhan sosial karyawan saat mereka bekerja dari rumah adalah mendorong komunikasi yang lebih akrab. Jika ada satu hal yang dipelajari paling banyak orang selama pandemi, maka jawabannya adalah bagaimana menggunakan video conferencing seperti Zoom. Sekarang, setiap perusahaan telah memanfaatkan teknologi ini.

Banyak perusahaan yang bahkan mewajibkan penggunaan video call saat melakukan panggilan bisnis, baik internal perusahaan maupun saat berkomunikasi dengan klien. Ini adalah gerakan yang cerdas, karena dapat membangun hubungan antar manusia dan mencegah agar karyawan tidak ‘bersembunyi’ di belakang ponselnya.

Berikan Contoh

Tidak ada yang lebih mudah dari mencontoh apa yang sudah anda. Maka, doronglah terbentukan suatu lingkungan kerja yang memungkinkan karyawan menemukan pola-pola kerja terbaik bagi mereka. Jadilah contoh teladan. Ajak kolega anda minum kopi bersama atau bermain game di awal pertemuan, dan tim anda pun akan mengikuti pola yang sama.

Pastikan anda menjadikan kebutuhan sosial tim sebagai hal penting saat mereka bekerja dari rumah. Maka, anda akan melihat produktivitas, inovasi, dan kesuksesan yang lebih besar.

Tagged With :

Leave a Comment