Seorang pendiri usaha pastinya sudah terbiasa dengan tumpukan tugas, mulai dari mendirikan hingga menjalankan sebuah bisnis yang sukses. Dibutuhkan banyak investasi tenaga dan waktu, namun saat sebuah bisnis mulai tumbuh dan menjadi lebih besar, maka akan sulit bagi anda sebagai pemilik dan pemimpin untuk mempertahankan atensi yang sama pada setiap komponen bisnis tersebut. Di sinilah pentingnya delegasi tugas dalam bisnis. Anda sudah harus memikirkan untuk membagi pekerjaan tersebut kepada bawahan atau karyawan.
Menyerahkan sebagian tugas kepada anggota tim merupakan suatu cara yang tepat bagi seorang pemimpin untuk mengalihkan perhatian dari tugas-tugas harian ke proses pengambilan keputusan strategis. Jadi, waktu dan energi anda sebagai pemimpin tidak tersita oleh tugas-tugas rutin, sehingga perhatian anda bisa difokuskan pada hal-hal yang berguna untuk pengembangan usaha. Namun, melepaskan sesuatu dan membiarkan orang lain mengerjakan sebagian tugas tidaklah semudah mengucapkan.
Kapan Anda Mesti Melakukan Delegasi Tugas dalam Bisnis?
Para pelaku usaha paham betapa sulitnya bagi para pemilik bisnis untuk menyerahkan sebagian tugas kepada orang lain. Namun, anda mesti tahu kapan delegasi tugas dalam bisnis sudah harus anda lakukan. Berikut adalah beberapa tanda-tanda yang perlu anda perhatikan:
Anda Seperti Bekerja, Bukan Mengelola, Bisnis
Delegasi tugas merupakan bagian penting dari pengembangan diri anda sebagai pemimpin maupun pengembangan bisnis. Frase klasik “jika anda merasa seperti bekerja, bukan mengelola, bisnis” adalah pertanda utama untuk anda mendelegasikan sebagian tugas. Para pendiri usaha mesti mempertimbangkan dampak finansial dari waktu yang mereka habiskan untuk bisnis. Anda juga mesti mempertimbangkan apakah pekerjaan tertentu bisa dilakukan dengan biaya sumber daya yang lebih murah, sehingga mereka memiliki waktu bebas untuk mengembangkan usaha.
Tenaga Anda Dibutuhkan untuk Hal Lain
Sepanjang perjalanan bisnis, peran pendiri dalam sebuah perusahaan akan berubah secara drastis ketika sebagian tugas diserahkan kepada karyawan. Seorang pemimpin yang kuat akan menyadari kapan tenaga mereka lebih dibutuhkan untuk hal lain, jadi mereka akan mempekerjakan orang yang tepat untuk tugas-tugas tersebut. Seorang pemimpin mesti sangat menyadari tentang hal ini, sehingga mereka bisa menciptakan suatu proses untuk mempermudah transfer informasi jika dibutuhkan.
Anda Berharap Bisa Berada di 2 Tempat Sekaligus
Cloning atau menggandakan diri tentunya adalah hal mustahil, namun akan ada situasi di mana anda berharap bisa membagi diri menjadi dua. Pada kondisi ini, anda mesti mulai mempelajari cara delegasi tugas dalam bisnis, karena anda mulai merasa tidak mungkin mengerjakan semuanya sendiri. Delegasi tugas menjadi keharusan jika ingin bisnis anda beroperasi lebih cepat. Pendiri selalu berfikir bahwa mereka bisa membuat segala sesuatunya lebih baik dan lebih cepat. Namun, begitu anda menyadari bahwa delegasi tugas membuat anda bisa fokus pada pengembangan bisnis dan membangun tim untuk mendukung strategi anda, maka hidup anda akan berubah total.
Tim Anda Siap untuk Mengatasi Banyak Tugas
Kunci menjadi seorang pemimpin sukses adalah mampu membangun tim kerja yang bersemangat dan mampu bekerja keras, tim yang mengetahui input dan output dari strategi, proses, dan tujuan perusahaan. Oleh sebab itu, semestinya delegasi tugas bukanlah hal yang sulit, karena beberapa tugas dan tanggung jawab bisa dikerjakan orang lain. Idealnya, setiap orang memegang teguh tujuan bisnis yang sama dan bekerja kerjas untuk mencapai ukuran kesuksesan yang sama.
Bisnis Anda ‘Jalan Ditempat”
Salah satu tanda bahwa anda memerlukan delegasi tugas dalam bisnis dan perlu membangun tim profesional adalah ketika bisnis anda stagnan atau jalan di tempat, dan anda merasa seperti mengantam dinding batu. Inilah saatnya untuk menerima kenyataan bahwa apa yang anda ketahui hanya mampu membawa anda sejauh ini, dan inilah saatnya mempekerjakan orang-orang yang ahli, sehingga bisnis anda bisa naik ke level berikutnya.
Bisnis Anda ‘Menguasai” Anda
Mengerjakan terlalu banyak tugas bisa membuat anda merasa bahwa seolah-olah bisnis tersebut menguasai diri anda, bukan anda yang menguasainya. Bercerminlah dengan sebaik-baiknya, dan putuskan apa yang bisa anda lakukan dengan lebih baik. Fokus hanya pada hal yang anda kuasai dan pekerjakan orang lain untuk menangani tugas-tugas lainnya. Sebaiknya berikan pekerjaan kepada orang yang tepat, karena dengan berbagi tugas dan tanggung jawab pengambilan keputusan bisa meningkatkan komitmen mereka.
Anda Tidak Mengenal Masing-Masing Anggota Staf
Ketika anda tidak lagi menghafal nama staf satu per satu, ini adalah tanda untuk delegasi tugas. Jika anda tidak mengenal semua karyawan secara personal, anda pastinya tidak bisa mengelola apa yang mereka kerjakan. Anda mungkin merasa seolah-olah masih mengendalikan segala sesuatu, namun anda sebenarnya menipu diri sendiri. Jadi, fokuslah pada pertumbuhan dan biarkan orang lain mengerjakan tugas-tugas yang anda delegasikan, serta biarkan mereka membangun rasa memiliki terhadap tugas-tugas itu.
Dapatkan pembahasan lebih lanjut tentang delegasi tugas dalam bisnis dan kapan anda memerlukannya pada post berikutnya.
Tagged With : manajemen bisnis