Akhir tahun adalah waktunya untuk mengevaluasi kembali berbagai proses dalam bisnis anda. Evaluasi bisnis akhir tahun bisa mencakup banyak hal. Salah satu aspek yang kerap terlupakan, namun sebenarnya sangat perlu dievaluasi setiap tahun, adalah proses perhitungan gaji karyawan. Terkadang, anda terlalu mengkhwatirkan masalah laba-rugi, rekrutmen karyawan yang tepat, atau justru mengkhawatirkan hal yang belum tentu terjadi. Namun, setelah perusahaan beroperasi selama 1 tahun, sudah saatnya anda duduk dan melakukan evaluasi, dan melihat apakah ada sesuatu yang perlu diperbaiki atau diubah di tahun depan.
Faktanya, anda mungkin belum pernah mengevaluasi proses perhitungan gaji karyawan sejak tahun lalu. Ya, anda mungkin membacanya. Anda sebenarnya bisa melakukan perubahan, meskipun direkomendasikan bahwa perubahan dilakukan pada waktu-waktu tertentu, seperti awal tahun. Jadi, akhir tahun ini adalah waktu yang tepat untuk melakukan evaluasi.
Evaluasi Bisnis Akhir Tahun: Cek Kembali Gaji Karyawan!
Salah satu keuntungan dari evaluasi perhitungan gaji karyawan di akhir tahun adalah anda bisa mengetahui dari sisi anda, apakah diperlukan perubahan atau tidak di tahun depan. Anda bisa tahu bagian mana yang sesuai dan mana yang tidak sesuai. Selain itu, anda bisa memprediksi permasalahan yang mungkin terjadi, jika anda tidak melakukan perubahan. Apakah proses perhitungan gaji terlalu lama? Apakah anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk software gaji? Di bagian mana kesalahan dan keluhan karyawan paling sering terjadi?
Evaluasi bisnis akhir tahun inilah yang menjadi landasan untuk perubahan dan perbaikan di tahun depan. Jujur saja, bahkan di masa-masa yang baik, menjalankan bisnis tetap bukanlah hal mudah. Anda berurusan dengan begitu banyak hal setiap harinya, sehingga sulit bagi anda untuk fokus pada satu hal saja. Namun satu hal yang pasti – hampir tidak ada alasan untuk membiarkan proses penggajian yang tidak efisien dan membingungkan berjalan terus tanpa perbaikan. Tidak ada alasan sama sekali!
Ada kalanya, proses penggajian memunculkan masalah sendiri, karena sistem yang ada tidak bisa memenuhi kebutuhan anda. Jika segala sesuatunya sudah berjalan baik di masa lalu, ya bagus. Namun dalam dunia bisnis, segala sesuatu bisa berubah dalam sekejap mata. Sesuatu yang masih baik-baik saja kemarin, belum tentu sama hari ini. Mungkin, usaha anda berkembang begitu pesat, sehingga anda tidak bisa mengurusi hal-hal seperti penggajian. Atau, anggaran anda mengalami perubahan, dan anda tidak lagi bisa menggunakan sistem penggajian sebelumnya. Apapun masalahnya, segala sesuatu bisa berubah seiring waktu. Jika tidak, anda akan tertinggal.
Evaluasi Bisnis Akhir Tahun: Mengapa Sistem Penggajian?
Anda mungkin bertanya-tanya, dari sekian banyak aspek dalam bisnis, mengapa sistem penggajianlah yang perlu mendapat perhatian pada evaluasi bisnis akhir tahun ini. Semestinya, semua aspek bisnis menjadi bagian dalam evaluasi. Namun, sistem penggajian adalah bagian yang kerap terabaikan. Berikut adalah beberapa alasan pentingnya mengevaluasi kembali sistem penggajian anda untuk menyambut tahun baru:
Anda Masih Memproses Penggajian Secara Manual
Sekilas, sistem penggajian manual mungkin terdengar seperti cara yang sempurna untuk menghemat uang. Namun, di antara kesalahan perhitungan gaji dan tim yang tumbuh secara terus-menerus, maka perhitungan gaji secara manual bisa menjadi mimpi buruk bagi perusahaan. Tidak sedikit waktu yang dibutuhkan untuk untuk menghitung jam kerja, gaji, kontribusi, dan pajak secara akurat. Dan, jika ada satu saja yang salah, maka kesalahan tersebut akan mengalir ke bagian lain. Akibatnya, perhitungan gaji akan semakin lama.
Apa saja masalah yang berpotensi timbul akibat sistem perhitungan gaji manual? Berikut adalah di antaranya:
- Menghabiskan banyak waktu dan tenaga
- Rentan terhadap kesalahan,
- Meningkatkan resiko sanksi, jika anda salah menghitung pajak, misalnya.
- Keluhan atau protes dari karyawan yang bisa terjadi jika perhitungan yang lama menyebabkan pembayaran gaji karyawan terlambat.
Kesalahan Perhitungan Gaji Memperlambat Anda
Sekali lagi, perhitungan manual sangat rentan terhadap kesalahan. Pada akhirnya, hal ini akan memperlambat langkah anda. Ada banyak ‘celah’ yang dapat memicu kesalahan dalam perhitungan gaji secara manual, antara lain:
- Kesalahan pengelompokan karyawan
- Kesalahan perhitungan upah lembur
- Kesalahan perhitungan pajak
- Kesalahan dalam penggunaan frekuensi perhitungan gaji
Ini bukanlah kesalahan-kesalahan sederhana. Tergantung permasalahannya, anda bisa saja menghadapi masalah hukum akibat kekeliruan perhitungan gaji. Misalnya adalah kesalahan dalam perhitungan pajak, yang bisa berakibat denda. Perusahaan bisa saja harus membayar denda sebesar 15% dari pajak yang menunggak, akibat kesalahan perhitungan. Jadi, jika dalam evaluasi bisnis akhir tahun anda menemukan bahwa perhitungan gaji yang anda memicu banyak masalah, maka sudah saatnya untuk memikirkannya kembali.
Jika anda masih menemukan permasalahan pada dua kondisi di atas, maka itu sudah cukup sebagai alasan untuk menjadikan sistem perhitungan gaji (payroll) sebagai bagian dari evaluasi bisnis akhir tahun ini. Dapatkan pembahasan lebih lanjut pada post berikutnya.
Tagged With : manajemen bisnis