Pemanfaatan teknologi merupakan suatu hal yang tidak bisa dihindari, termasuk oleh usaha kecil sekalipun. Pemanfaatan teknologi bisa menjadi salah satu cara meningkatkan produktivitas usaha. Namun, teknologi tidaklah selalu mahal. Ada sejumlah aplikasi atau tool sederhana yang bisa dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan sehari-hari, terutama yang sifatnya rutin.
Cara Meningkatkan Produktivitas Dengan Tool Gratis
Berikut adalah lima hal di bidang teknologi yang populer dalam beberapa minggu terakhir dan kemungkinan efeknya terhadap bisnis anda:
Microsoft List Tersedia Secara Gratis
Microsoft menyediakan sebuah tool gratis untuk meningkatkan produktivitas anda, terutama para pengguna akun Microsoft. Ini adalah versi ringan dari Microsoft Lists yang tersedia secara gratis. Aplikasi ini dirancang untuk digunakan oleh individu maupun usaha kecil. Versi baru ini bertujuan untuk membantu menampilkan tugas-tugas anda secara jelas di satu lokasi. App preview ini sebelumnya hanya tersedia bagi yang sudah berlangganan Microsoft 365.
Lalu, mengapa aplikasi ini dianggap berguna sebagai salah satu cara meningkatkan produktivitas usaha anda? Bayangkan jika perusahaan anda menerapkan sistem manajemen hubungan konsumen, sehingga klien anda bisa menggunakan tugas-tugas yang terpadu di dalam sistem mereka untuk membagikan apa-apa yang sedang dikerjakan bersama tim.
Namun, Microsoft Lists adalah suatu cara yang mudah bagi setiap usaha kecil maupun perorangan untuk terus menelusuri hal-hal yang terbuka untuk dikerjakan. Saat ini, aplikasi ini tersedia gratis (dan mobile), anda mungkin bisa menggunakannya sebagai cara meningkatkan produktivitas staf dan perusahaan secara umum.
Amazon Menaikkan Biaya Prime
Minggu lalu, Amazon mengumumkan rencana untuk menaikkan biaya keanggotaan Prime. Biayanya direncanakan naik dari $13 per bulan menjadi $15 per bulan. Kenaikan ini akan berlaku bagi konsumen baru dan untuk konsumen lama yang akan memperbaharui akunnya setelah tanggal 25 Maret 2022. Amazon mengatakan bahwa kenaikan harga tersebut terjadi karena adanya penambahan fitur pada Prime, kenaikan biaya transportasi, dan kenaikan biaya gaji.
Lalu, apa pengaruhnya terhadap usaha anda? Diam-diam, Amazon, Netflix, Microsoft dan sejumlah penyelia cloud lainnya telah menaikkan biaya berlangganan bulanan. Bagi banyak orang, ini adalah masalah terbesar dengan layanan berbasis cloud ini, bukan masalah keamanan, namun kemampuan vendor software untuk menaikkan biaya sesuai keinginan, karena sebagian besar pelanggan tidak akan berhenti berlangganan hanya karena sedikit kenaikan biaya. Ngomong-ngomong, jika anda ingin biaya berlangganan terkendali, maka cobalah menggunakan TrueBill untuk mencari dan membatalkan layanan berlangganan sesuai kebutuhan dan kemampuan anda.
Bagaimana Staf Mengecoh Bossnya di Zoom
Satu hal lagi yang menarik adalah fakta bahwa penggunaan teknologi video conference seperti Zoom memungkinkan para staf untuk mengecoh atasannya. Ada sejumlah tipu daya cerdas yang bisa mereka lakukan sehingga terlihat sangat sibuk saat online. Menurut sejumlah riset terbaru, karyawan yang bekerja dari rumah mulai menggunakan trik-trik cerdas untuk membuat mereka terlihat lebih sibuk dibanding sebelumnya.
Trik yang digunakan para pekerja antara lain menempatkan posisi kamera laptop sedemikian rupa sehingga tampak lebih bersemangat saat mengikuti pertemuan dan menghadiri pertemuan Zoom. Mereka juga mengarahkan kamera laptop di sepeda statis untuk menunjukkan kesan dinamis, sehat, dan berdisiplin. Faktanya, sebanyak 56 persen partisipan survey pernah meninggalkan rapat namun tetap berusaha terlihat sibuk.
Apa pentingnya isu ini bagi usaha anda? Anak-anak tetaplah anak-anak. Sungguh menyedihkan, karena ternyata banyak karyawan yang masih bertingkah seperti anak-anak. Hal ini memaksa banyak perusahaan untuk menerapkan aturan-aturan yang ketat terhadap timnya, terlepas dari sekeras apa mereka bekerja. Bisa jadi, masalah ini akan berkurang dalam beberapa tahun terakhir, ketika semakin banyak perusahaan mengganti tenaga manusia dengan mesin.
Jadi, jika anda seorang karyawan yang melakukan hal ini dan masih berfikir bisa membodohi atas, maka sebaiknya berhati-hatilah. Pada akhirnya, anda akan menjadi orang pertama yang diganti.
Wrk Mengumpulkan $43 Juta untuk Otomatisasi Bisnis
Wrk (sebuah perusahaan baru asal Canada) berhasil mengumpulkan sebesar $43,56 juta. Perusahaan ini menyediakan tool seperti integrasi API, bots, dan otomatisasi proses robotik untuk membantu otomatisasi proses bisnis. Perusahaan ini bekerja sama dengan klien untuk membantu proses otomatisasi dan hanya memungut biaya setelah otomatisasi alur kerja selesai. Wrk berencana untuk menggunakan penggalangan dana terakhir untuk terus mengembangkan platform miliknya untuk mengisi kekosongan yang ada di pasar otomatisasi.
TravelPerk Mengumpulkan $115 Juta
Platform travel bagi usaha kecil, yakni TravelPerk, baru-baru ini mengumpulkan $115 juta dalam penggalangan dana. Setelah kembalinya aktivitas perjalanan binsis, perusahaan ini berencana untuk menambah penawaran yang difokuskan pada usaha skala kecil dan menengah.
Lalu, apa pentingnya bagi usaha dan cara meningkatkan produktivitas bisnis anda? Anda mungkin sering bepergian dan menghabiskan banyak waktu untuk mengurusi penerbangan, hotel, dan kendaraan. Pendanaan ini akan mempermudah TravelPerk merencanakan pertemuan langsung dan menambah layanan travel bisnisnya. Perusahaan ini juga mulai mengepakkan sayapnya ke pasar-pasar baru, termasuk Amerika Serikat.
Tagged With : manajemen bisnis • Manajemen Usaha