Press release adalah salah satu momen yang bagus sebagai penanda (milestone) bisnis anda. Perusahaan-perusahaan besar biasanya mengadakan press release ketika ada satu tahapan besar yang telah dilalui. Anggap saja press release sebagai poin pembuktian bagi usaha anda, sebagai momentum bagi konsumen dan investor anda, serta media dan stakeholders lainnya secara menyeluruh. Sebuah press release mestinya menyediakan informasi penting dan faktual bagi media, dalam bahasa yang sederhana dan mudah dipahami. Oleh sebab itu, ini saatnya bagi anda mengetahui bagaimana membuat press release yang menarik dan berhasil menarik perhatian khalayak ramai.
Anda mesti membuat press release yang bagus, sehingga para jurnalis bisa memahami cerita di balik kisah anda. Faktanya, sense of urgency atau perasaan butuh akan sesuatu yang tersirat pada sebuah press release lebih efektif dibanding sebuah email. Ini adalah kunci agar bisnis anda ‘ditemukan’ atau ‘terlihat’ di pasar digital yang semakin hari semakin kompetitif.
Tips Membuat Press Release Yang Menarik
Jika anda ingin membuat press release yang baik, ada lima pertanyaan penting yang mesti dijawab sebelum memutuskan apakah akan merilis berita terbaru dari anda atau tidak. Jika anda mengeluarkan terlalu banyak rilis tanpa pemikiran dan tujuan yang jelas, anda hanya akan terlihat sebagai perushaaan yang membuat kebisingan di pasar. Hal itu tidak akan membantu dalam membangun hubungan dengan para wartawan. Jika berita yang anda sampaikan tidak berarti, maka para jurnalis akan langsung menganggap bahwa anda melakukannya untuk SEO.
Berikut adalah beberapa pertanyaan penting yang perlu anda jawab sebelum membuat press release yang menarik:
Apakah Berita Anda… Benar-Benar Berita?
Jika anda merilis sebuah website baru atau mengganti logo perusahaan, itu tidaklah benar-benar berita. Namun, jika perusahaan anda baru saja mencapai satu loncatan besar, misalnya, mengajukan hak paten, memperkenalkan tim eksekutif baru, atau merilis produk baru, maka hal semacam itu layak disampaikan kepada publik dalam bentuk press rilis. Hal-hal strategis semacam ini akan berhasil menarik perhatian, terutama bagi investor, karyawan, atau relasi bisnis anda.
Mengapa Anda Merilis Berita Tersebut Sekarang?
Pemilihan waktu adalah komponen yang sangat penting untuk mendapatkan perhatian media dan menghasilkan berita yang sesungguhnya. Lalu, kenapa ‘sekarang’ dianggap sebagai waktu yang tepat untuk merilis berita anda? Apakah akan ada even besar? Apakah anda baru saja menyelesaikan penggalangan dana? Apakah perusahaan sedang menyiapkan sebuah deal penting? Cobalah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk memperkuat alasan anda memilih waktu untuk press release.
Untuk Siapa Berita Tersebut?
Press release ditulis untuk media, yang kemudian akan mereka sampaikan kepada publik. Itu adalah hal pertama yang mesti diingat oleh perusahaan manapun yang akan mengadakan press rilis. Press release adalah sebuah cara menyampaikan fakta kepada media, sehingga mereka bisa menulis berita atau memasukkan berita anda ke dalam konsep pemberitaan mereka. Ketika membuat sebuah press release, anda tidak sedang menulis untuk pembaca akhir (publik), namun untuk para jurnalis. Artinya, anda harus memasukkan semua informasi penting yang akan membuat pembaca merespon atau melakukan sesuatu setelah membaca press release anda.
Dimana Anda Ingin Berita Tersebut Disajikan?
Biasanya, press release disampaikan melalui sebuah saluran berita. Namun, anda tentu ingin agar press release tersebut diterima oleh media-media yang menjadi sasaran utama anda. Jurnalis semacam apa yang anda harapkan akan tertarik, dan media outlet seperti apa yang akan menyajikan berita tentang rilis terbaru anda? Pastikan strategi ini sudah ada dalam pikiran anda sebelumnya, sehingga anda memiliki perencanaan yang matang, tidak hanya membiarkannya dan menyebar begitu saja tanpa arti.
Apa Poin Penting Yang Mesti Disampaikan Kepada Pembaca?
Ini adalah bagian pentingnya. Banyak press release yang justru kehilangan aspek penting ini. Anda tentunya ingin pembaca (dan jurnalis) melakukan sesuatu untuk meningkatkan kredibilitas dan jangkauan press release tersebut, bukan? Apa yang menurut anda harus mereka lakukan? Press release bisa saja memuat konten pendidikan, informasi, atau peluncuran produk. Pastikan bahwa pengumuman tersebut memuat informasi apa yang harus dilakukan pembaca selanjutnya.
Selamat! Setelah menjawab beberapa pertanyaan sebelum membuat press release yang menarik di atas, anda sekarang siap untuk melanjutkan press release tersebut. Pastikan anda melengkapi press release tersebut dengan gambar dan/atau video. Dengan demikian, paket press release yang anda sajikan memang benar-benar siap untuk menarik perhatian media.
Perlu diingat bahwa press release hanyalah awal dari percakapan. Tugas anda selanjutnya adalah membudayakan, menjalin, dan membangun hubungan, sehingga anda bisa menjangkau media sasaran anda seluas-luasnya. Kesimpulannya, Press Release layak anda pertimbangkan sebagai sebuah strategi untuk pemasaran anda. Ini adalah saluran yang klasik, namun efektif, untuk menyebarkan berita penting tentang perusahaan anda kepada khalayak ramai.
Tagged With : manajemen bisnis • Strategi Pemasaran Produk