Ini merupakan bagian terakhir dari rangkaian pembahasan tentang pengelolaan data perusahaan, mulai dari perencanaan, penentuan tujuan dan ukuran keberhasilan, hingga penatalayananan data. Pembahasan ini akan difokuskan pada aspek integrasi data, yang tidak kalah pentingnya bagi kesuksesan manajemen data di perusahaan. Data dari bagian atau departemen yang berbeda-beda mestinya bisa diakses dan dimanfaatkan oleh bagian lain dalam pengembilan keputusan. Di sinilah pentingnya integrasi.
Pengelolaan Data Perusahaan: Praktek Baik Integrasi Data
Integrasi data adalah suatu proses penarikan dan penggabungan data yang berbeda-beda dari sistem sumber yang berbeda-beda pula. Tujuan utama dari integrasi data adalah untuk mengkombinasikan data dari berbagai sumber sehingga bisa menghasilkan informasi yang berarti dan berharga untuk pelaporan bisnis dan kebutuhan analisis data. Saat ini, integrasi data lebih dari sekedar proses menarik dan menggabungkan data, namun juga melibatkan penyatuan berbagai tool, teknik dan metode yang mendukung integrasi secara real-time.
Saat ini, tool integrasi data yang kuat bisa mentransformasi data-data yang terstruktur maupun tidak terstruktur secara mudah dan mengirimkannya ke sebuah sistem. Berikut adalah beberapa praktik baik integrasi data dalam pengelolaan data perusahaan.
Jadikan Integrasi Data sebagai Bagian dari Strategi Bisnis
Tidak masalah jika perusahaan anda sedang melakukan merger atau baru masuk ke segmen pasar yang baru, aktivitas integrasi data pastinya menempati posisi kunci dalam kesuksesan setiap strategi bisnis. Normalnya, strategi bisnis terdiri dari banyak data, dan integrasi menjadi sangat penting untuk menyingkapkan nilai sesungguhnya dari data-data tersebut.
Gunakan solusi teknologi generasi tebaru
Teknologi integrasi data terbaru dengan fitur-fitur canggih dapat membawa integrasi data perusahaan anda satu tingkat lebih maju. Teknologi modern seperti tool analitik berbasis cloud, mobile, dan real-time, dan database generasi terbaru semuanya bisa bekerja secara bersama-sama untuk membantu anda meningkatkan proses bisnis, pelayanan terhadap konsumen, dan sebagainya. Jadi, pastikan rencana pengelolaan data perusahaan anda mencakup penerapan solusi teknologi terbaru, karena tool terbaru dirancang untuk memenuhi tantangan dan trend data terbaru saat ini.
Kurang, atau bahkan, hilangkan silo data
Silo pada data sama halnya dengan sebuah gudang di bawah kendali departemen tertentu. Data-data pada silo ini terpisah atau terisolasi dari bagian lainnya di perusahaan. Artinya, data-data tersebut tersimpan di satu tempat dan tidak dibagi kepada departemen lain di perusahaan. Silo juga berarti bahwa data-data yang ada tidak mudah diintegrasikan. Data memerlukan suatu lingkungan yang terintegrasi. Silo kerap ditemukan di perusahaan-perusahaan besar, meskipun tidak jarang ditemukan di perusahaan kecil dan menengah.
Pertimbangkan Manfaat Jangka Panjang
Saat mencari strategi dan solusi yang optimal untuk integrasi data, jangan hanya melihat pada manfaat jangka pendeknya. Jangan pula hanya mempertimbangkan pendapatan jangka pendek dari sistem tersebut. Nilai sesungguhnya dari integrasi data tersembunyi pada manfaat jangka panjangnya.
Anda tahu bahwa kebutuhan akan data berubah secara konstan dan cepat, dan solusi integrasi data yang ada di perusahaan anda harus mampu untuk mengimbangi perubahan-perubahan tersebut agar bisa menemukan dan menyelesaikan tantangan yang mungkin terjadi di masa mendatang. Tool dan software integrasi data mestinya cukup fleksibel untuk memenuhi setiap tantangan terkait kebutuhan data di masa mendatang.
Pastikan Integrasinya Lancar
Untuk kesuksesan manajemen master data, perusahaan anda perlu memiliki integrasi master data dari platform dan sumber yang berbeda-beda, dan bahkan yang bersumber dari luar perusahaan anda. Tanpa solusi integrasi yang mudah, upaya pengelolaan data perusahaan akan sangat terbatas dan tidak memuaskan. Selain itu, ada banyak data eksternal yang berkualitas baik, dan bisa memberikan informasi dan banyak nilai tambah terhadap informasi yang ada saat ini. Namun, hal itu hanya akan terjadi jika anda memiliki platform yang cukup fleksibel untuk menerima data dari sumber eksternal tersebut.
Lakukan Pengujian
Lingkungan pengelolaan data perusahaan mestinya berbeda di setiap perusahaan – tanpa analog. Perusahaan anda memiliki sejumlah sumber dan data yang berbeda-beda, misalnya, otomatisasi tim penjualan, CRM, customer service, dan sebagainya. Selain itu, kompleksitas manajemen data meningkat secara terus-menerus, sehingga perusahaan maupun tenaga teknisinya harus benar-benar terlatih untuk itu.
Pengeloala Data Perusahaan : Kesimpulan
Data menyembunyikan nilai dan kekuatan yang luar biasa. Untuk menyingkap kekuatannya, maka anda harus memahami bagaimana cara kerja manajemen data modern dan bagaimana perusahaan anda memanfaatkannya untuk menyempurnakan proses bisnis dan meraih sukses berkat kebijakan yang berbasis data. Setiap proses bisnis bisa mendapatkan manfaat yang sangat besar dari praktik baik yang ada terkait pengelolaan data perusahaan, karena semua proses di perusahaan dilakukan berdasarkan data yang akurat.
Manfaat dari manajemen data yang efektif sangat banyak, bahkan mencakup hampir semua aspek bisnis yang terlintas dalam benak anda – mulai dari pengambilan keputusan yang lebih baik, peningkatan kepuasan konsumen, peningkatan efektivitas operasi perusahaan, serta pendapatan dan laba yang lebih tinggi.
Tagged With : manajemen bisnis • manajemen data