Jika anda memiliki sebuah ide, baik sekedar perbaikan terhadap sebuah pekerjaan yang sedang berlangsung maupun ide besar untuk memperbaiki proses kerja yang tidak efektif, dan anda ingin membaginya kepada manajer, anda mesti tahu cara menyampaikan ide secara meyakinkan. Bagaimana caranya? Sesederhana berjalan dan masuk ke kantor pimpinan anda atau semudah mengirimkan pesan ke Slack dan menjelaskannya dengan lugas. Namun, jika anda ingin memastikan bahwa komunikasi tersebut berjalan lancar, maka anda harus merencanakan strateginya dengan baik.
Cara Menyampaikan Ide Kepada Pimpinan Anda
Sebagai pemilik usaha, anda bisa merujuk kepada rekomendasi para pengusaha sukses yang membagikan pengalamannya dalam berbagai forum, baik online maupun offline. Berikut adalah beberapa rekomendasi cara menyampaikan ide kepada pimpinan anda agar lebih meyakinkan:
Fokus pada ‘Big Picture’
Saat kita menyampaikan sebuah ide, tentunya kita berharap ide tersebut sejalan dengan misi perusahaan secara umum, bukan sekedar ingin unggul sendiri. Misalnya, saat meminta kenaikan gaji, maka fokuslah pada hal-hal baik yang anda lakukan untuk tim, bukan karena masalah inflasi, misalnya. Kebutuhan personal anda mesti hanya menjadi bagian dari cerita tersebut, bukan satu-satunya aspek dalam cerita tersebut.
- Miliki Sebuah Cerita; Jika ingin berbicara kepada pimpinan, pastikan anda memiliki sebuah cerita. Hal ini akan membuat ide anda menarik dan mudah diingat. Cerita sangat kuat pengaruhnya, dan membuat kita belajar sesuatu. Cerita adalah inti sari dari sebuah buku, film, dan sejenisnya. Jika anda ingin menyampaikan sesuatu, maka cobalah menemukan sebuah cerita dan kemudian sampaikan. Jika anda hanya membuat daftar pro dan kontra, maka anda akan kehilangan peluang untuk mendapatkan yang diinginkan.
- Siapkan Diri; Ada banyak cara menyampaikan ide, namun apapun itu, anda harus benar-benar siap. Pastikan anda mampu menyampaikan dan menjelaskana ide anda, mengapa ide tersebut penting, dan apa pengaruhnya terhadap proses pelaksanaan pekerjaan saat ini. Jika ide anda matang dan anda siap untuk menjelaskan dan mempertahankannya, maka anda akan mendapatkan kesempatan terbaik untuk meyakinkan manajer anda bahwa ide tersebut baik.
- Jelaskan Bagaimana Anda Akan Bertanggung Jawab ; Jelaskan bagaimana peran anda di pekerjaan tersebut dan bahwa pekerjaan tersebut tidak akan mengganggu tugas pokok anda. Sebagai seorang karyawan, anda tentunya memainkan peran penting di posisi saat ini. Hingga perusahaan memutuskan untuk merekrut karyawan baru, maka anda mungkin tidak punya alasan untuk mengerjakan hal lain yang mengganggu tugas pokok anda di perusahaan. Oleh sebab itu, anda harus panda-pandai mengatur waktu sedemikian rupa.
- Berfikirkan di Posisi Mereka; Anda sedang menjual sesuatu, bukan? Jika anda ingin menyampaikan sesuatu kepada seseorang, maka fokuslah pada apa yang menguntungkan mereka dan mereka cintai. Ketika ‘menjual’ sebuah ide kepada pimpinan, maka anda mungkin harus sejenak meluangkan untuk memahami apa yang akan disukai oleh boss anda setelah ide tersebut dijalankan.
- Jelaskan Secara Singkat, Sederhana, dan Realistis; Pertama-tama, pastikan bahwa anda menjelaskan ide tersebut secara singkat. Jika presentasinya butuh waktu agak lama, maka mungkin akan terdengar terlalu rumit. Hal penting kedua adalah realistis. Misalnya, presentasi dengan power pont menggunakan diagram dan grafik mungkin terlihat mengesankan. Namun, semuanya akan terlihat konyol jika angka-angkanya tidak masuk akal. Terakhir, buat ide tersebut sesederhana mungkin agar bisa dilaksanakan.
- Dukung dengan Bukti yang Cukup; Cara menyampaikan ide yang meyakinkan adalah dengan memberikan bukti untuk memperkuat teori atau pernyataan anda. Tidak sulit untuk mengatakan, “Saya kira kita mesti melakukan bla.bla.bla,” namun hanya sampai di situ. Sebaliknya, anda mestinya mengatakan, “Saya kira kita mesti melakukan X karena Y, dan saya memiliki data untuk memperkuat pernyataan saya.”
- Pertimbangkan kemungkinan adanya keberatan; Para pimpinan umumnya menerima ide-ide untuk perbaikan dari karyawannya. Namun, anda sebagai pengusul harus tetap mengantisipasi adanya keberatan. Jadi, buatlah alasan yang logis mengapa konsep tersebut penting. Konsep terbaik sekalipun tetaplah memiliki kelemahan, namun kebijakan yang baik dari perusahaan biasanya berhasil mengatasi kelemahan-kelemahannya dan belajar untuk lebih baik.
- Sesuaikan Metode Komunikasi; Pastikan anda menggunakan metode komunikasi yang sederhana dan singkat. Hari kerja semua orang sudah dipenuhi dengan banyak tugas, jadi pastikan bahwa ide anda disampaikan secara efisien. Apakah anda ingin menyampaikannya dengan Slack? Video call? Atau saat kunjungan langsung? Jika anda menggunakan video call atau tatap muka, maka anda membutuhkan alat proyeksi. Jika menggunakan Slack, pastikan bahwa ide-ide anda jelas dan tersusun dengan rapi. Kejelasan adalah kuncinya.
Terakhir, apapun ide yang ingin anda sampaikan, pastikan ada kaitannya dengan tujuan besar perusahaan dalam jangka pendek atau jangka panjang. Saat melakukan presentasi, carilah cara untuk menghubungkannya dengan produk yang ada saat ini dan tujuan perusahaan di masa mendatang. Jadi, cara menyampaikan ide yang terbaik adalah menyampaikan ide yang anda pahami, secara efektif dan efisien, dan menggunakan media komunikasi yang sesuai.
Tagged With : ide bisnis • ide bisnis tahun 2022