Acara liburan perusahaan kembali bisa dilakukan! Setelah dua tahun ruang gerak perusahaan terbatas karena pandemi Covid-19, tahun ini perusahaan bisa melakukan kembali acara hiburan bersama seperti family gathering, outbound, atau acara camping akhir tahun perusahaan. Laporan 2022 Holiday Party Survey melaporkan bahwa 56,9% perusahaan melaporkan bahwa mereka berencana melakukan acara liburan bersama untuk pengembangan kapasitas tim di akhir tahun ini. Sementara itu, sekitar 2% melaporkan bahwa mereka akan melakukannya secara virtual.
Acara bersama seperti Pelatihan Kantor Sendiri adalah salah satu cara bagi perusahaan untuk menunjukkan bahwa semua orang di perusahaan memiliki peran dan nilai sendiri. Upaya perusahaan menyediakan ruang bagi karyawan untuk bergembiran bersama diharapkan dapat mendorong semangat kerja dan koneksi antara perusahaan dengan karyawan dan sesama karyawan. Jadi, acara-acara semacam ini sangat penting sebagai sebuah tool kepemimpinan dalam upaya pengembangan kapasitas tim dan peningkatan kinerja karyawan.
Pengembangan Kapasitas Tim: Tips untuk Acara Kebersamaan Perusahaan
Bagi perusahaan yang memiliki tim campuran antara tim offline dan online, mungkin sulit mengumpulkan seluruh karyawan dalam satu momen bersama di akhir pekan, karena karyawan bisa jadi berada di daerah yang berbeda-beda atau bahkan di zona waktu yang berbeda. Namun, perusahaan masih bisa melakukan sesuatu untuk melakukan acara pengembangan kapasitas tim dari jarak jauh. Berikut adalah beberapa tips bagi perusahaan:
Pilih Struktur Yang Tepat
Michael Alexis dari Teambuilding.com menyebutkan bahwa 80% karyawannya bekerja jarak jauh dan tersebar di 21 negara bagian di Amerika Serikat serta di 5 negara. Ia bercerita bahwa perusahaan melakukan perayaan di hari libur melalui pesan virtual di Zoom dan mengundang semua karyawan untuk berpartisipasi. Event tersebut berlangsung dalam 2 jam, yang terdiri dari games dan aktivitas yang dirancang khusus. Misalnya, pesan liburan di tahun sebelumnya mencakup talent show, di mana peserta diberi waktu 1 menit untuk menunjukkan bakatnya, dan permainan ‘guest the baby’, di mana peserta diminta menebak foto seseorang di masa bayinya.
Perusahaan juga merancang sejumlah permainan ringan namun menyenangkan, dan memberikan hadiah-hadiah hiburan yang menunjukkan apresiasi perusahaan terhadap karyawannya. Apapun jenis aktivitas yang dipilih, Michael Alexis merekomendasikan agar perusahaan fokus pada struktur acara. Format paling populer adalah aktivitas 90-menit, yang termasuk games bertema liburan, hadiah-hadiah kecil, dan makan-makan.
Tips Tambahan: Tidak pernah ada kata terlambat untuk mengadakan acara pengembangan kapasitas tim, baik offline maupun online. Jika tim anda sibuk selama bulan November hingga Desember, maka sebaiknya sediakan waktu untuk rileks sedikit di akhir tahun. Tidak ada juga salahnya menyelenggarakan acara di bulan Januari, atau bahkan Februari. Selama perencanaannya benar dan semangatnya membara, maka event tersebut akan sukses.
Buat Kenangan
Tips ini berasal dari Jaleh Bisharat, salah satu pendiri sekaligus CEO pada NakedPoppy, yang juga melakukan acara pengembangan kapasitas tim melalui Zoom. Seratus persen karyawan di perusahaan ini bekerja dari jarak jauh, yakni di lima kota besar di AS. Setiap musim liburan, perusahaan mengumpulkan tim secara virtual melalui Zoom untuk merayakan semua pencapaian mereka dan saling memberi dukungan satu sama lain.
Membuat kenangan selalu menjadi bagian dari pertemuan virtual perusahaan. Jangan lupa mengambil foto-foto cantik. Kemudian, perusahaan menindaklanjutinya dengan membuat sebuah video singkat atau email tertulis yang mengingatkan semua orang tentang apa yang mereka pelajari selama event virtual tersebut.
Tips Tambahan: Setiap orang suka menerima hadiah selama liburan, bukan? Paket-paket hiburan yang lucu dan sampai tepat waktu dapat memberikan dampak besar. Selain itu, hargailah waktu orang lain. Laksanakan acara tepat waktu, pastikan bahwa semua aktivitas telah melalui latihan sebelumnya, sehingga perhatian peserta tetap fokus. Sebisa mungkin, sediakan waktu yang cukup untuk sesi aktivitas bebas. Misalnya, panitia bisa menyediakan waktu tambahan bagi peserta untuk tetap berada di Zoom selama 30 menit tambahan untuk sekedar tertawa dan bersenang-senang, setelah acara ditutup.
Rencanakan Sedini Mungkin
EstateSpace adalah sebuah perusahaan yang menyediakan platform online yang aman untuk membantu individu, perusahaan, maupun keluarga menyederhanakan pengelolaan asset-nya secara fisik. Perusahaan yang dididirikan dan dipimpinan Jonathan Fishbeck ini beroperasi 100 online dan karyawannya tersebar di 8 negara bagian. Tahun lalu, perusahaan ini menyelenggarakan acara happy hour Secret Santa secara virtual, sebagai suatu cara untuk menyatukan tim selama musim liburan.
Pertemuan diawali dengan update akhir tahun, sebagai bagian dari icebreaking bertema liburan. Panitia mengajukan pertanyaan dan memberikan peluang bagi seluruh anggota tim untuk membagikan cerita atau kenangan tentang tradisi liburan kesukaan mereka. Kemudian, acara diakhiri dengan pemberian hadiah pembuka, bisa berupa hadiah benda atau uang. Ternyata, mempelajari tradisi liburan yang berbeda-beda itu cukup menarik, karena setiap anggota memiliki tradisi sendiri. Bahkan, tidak ada dua orang yang memiliki jawaban yang sama!
Jadi, anjurannya adalah agar merencanakan acara pengembangan kapasitas tim sedini mungkin. Bisa jadi, perencanaan sudah disusun sejak awal November, sehingga setiap orang memiliki waktu untuk menyiapkan anggaran dan mengosongkan waktunya. Dapatkan pembahasan lebih lanjut pada post berikutnya.
Tagged With : manajemen SDM